Erläuterungen

Sachlicher Aufbau der Literaturliste

Eine bereits vorhandene Literaturliste zu einem Thema wird einfacher direkt in den Datenbanken der Bibliotheken überprüft, weil in meinen Literaturlisten keine Angaben zur Verfügbarkeit in einzelnen Bibliotheken gemacht werden.

Ursprünglich hatte ich vor, eine Literaturangabe in genau einer Sachgruppe abzulegen. - Davon bin ich bereits ziemlich rasch abgegangen. Jetzt bemühe ich mich lediglich, genau eine treffende Sachgruppe zu finden; notfalls wird der gleiche Titel in zwei oder mehr Gruppen aufgeführt.

Inhalte

In der Literaturliste werden überwiegend Angaben aufgenommen, die in den Newsgruppen erwähnt werden.
Zeitschriften-Aufsätze werden nicht erfaßt, wohl aber die Zeitschrift an sich. - Wenn ich "gute Laune" habe, finden manchmal auch Aufsatzsammlungen und sonstige Informationen (z.B. "Remy-Special") ihren Weg in die Literaturliste.

Entstehung / Bearbeitung

• Sammlung der Literaturangaben in den ausgewerteten Newsgruppen.
• Abgleich mit bereits vorhandenen Literaturangaben - wir wollen doch keine Dubletten schießen ;-)
• Recherche nach korrekten bibliographischen Angaben in diversen Internetquellen, vorzugsweise im Bayerischen Bibliotheksverbund.
  • Übernahme möglichst im Kategorienformat, das in der Regel vollständiger ist, als das Anzeigeformat.
  • Kennzeichnen erfolglos durchsuchter Ressourcen.
• Umsetzen der gefundenen Angaben in eine einheitliche Titelbeschreibung (Titelaufnahme).
  • Ersetzen der Kategorienbezeichnungen durch RAK-gerechte Deskriptionszeichen. - Eine beruflich bedingte Fingerübung (oder: "Was zum Teufel ist 359?").
  • Auswerfen der ersten Ordnungsblöcke (Sachtitel; Verfasser und Sachtitel; Urheber und Sachtitel) und des Erscheinungsjahres für Kurztitellisten.
• Übernahme in eine MS-Access-Datenbank (Ver. 2.0) mit den Feldern:
  • Verfasser, wenn Haupteintragung
  • Körperschaft, wenn Haupteintragung
  • Sachtitel der Haupteintragung
  • Erscheinungsjahr
  • Titelaufnahme (mit den redundanten Informationen Verfasser, Körperschaft und Sachtitel)
  • Sachgruppen (wiederholbares Feld)
  • Geographikum (wiederholbares Feld)
• Übergabe an MS-Word für Windows (Ver. 6.0c) als Bericht im RTF-Format. Es werden jeweils alle Titel aufbereitet.
  • Umwandlung in ein "Pseudo-" HTML-Dokument (alle Sachgruppen in einer Datei) per Makro.
  • Makrogestützt: Aufteilen auf mehrere echte HTML-Dokumente (für jede Sachgruppe eines). An dieser Stelle kann ich einzelne Sachgruppen ausschließen, wenn sicher keine Titel hinzukamen (z.B. das "Remy-Special").
• Schließlich der Upload auf die Web-Site und
• eine kurze Nachricht an de.etc.bahn.announce.

Letztes Änderungsdatum: 05.04.98
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